Paradigms The Brand Experience Summit 2024, uno de nuestros eventos grandes del año. Cris, Héctor y Mariano nos comentan cómo ha ido el primer día de montaje y las dificultades que ya han aparecido.
"En eventos, la magia no está en lo que planificas, sino en cómo solucionas lo inesperado. Y en Roma, el guion lo escribimos sobre la marcha."
Previa Paradigms 2024 – El equipo ya está en Roma
El equipo de Marca Condal ya está en Roma preparando Paradigms 2024, el evento que reúne a los mejores creativos y directores de marketing del mundo.
Tras organizar ediciones previas en Barcelona y Lisboa, esta vez aterrizamos en la Ciudad Eterna con el reto de sorprender (una vez más) a un público que lo ha visto todo. Pero si algo sabemos en Marca Condal es que cada evento tiene su propio ADN, y Roma no es la excepción.
Día 1: montaje, imprevistos y muchas negociaciones
No sería un evento internacional sin sus desafíos. Desde la logística del montaje hasta la gestión con proveedores locales, cada detalle cuenta. Como en cualquier producción de esta magnitud, las negociaciones han estado a la orden del día.
🔸 Italia es Italia: aquí, todo es negociable. Desde el presupuesto hasta el más mínimo ajuste en la producción, cada conversación es un tira y afloja constante.
🔸 Timing milimétrico: con dos días de montaje y dos días de evento, no hay margen de error. Cada minuto cuenta y cada cambio de última hora puede alterar toda la producción.
🔸 La pantalla y la carrera Amazon: desde ajustes en la instalación de pantallas hasta una búsqueda contrarreloj de materiales, cada jornada tiene su anécdota.
Adaptarse para ganar: la clave de un evento internacional
Cuando se trabaja fuera de casa, hay que saber leer el contexto. Lo que funciona en Barcelona o Madrid no siempre se aplica en Roma.
Por eso, la experiencia en otros mercados nos ha enseñado que:
✅ Siempre hay que negociar (si no aprietas, te aprietan).
✅ Los imprevistos forman parte del juego (y saber reaccionar rápido es lo que marca la diferencia).
✅ El buen rollo es contagioso (si el equipo mantiene la energía, el evento fluye mejor).
El reto del clima y el plan B
Los eventos al aire libre son mágicos… hasta que el tiempo decide lo contrario. Con lluvias previstas en el segundo día de montaje, ya estamos listos para cualquier escenario.
☑ Plan A: montar todo al aire libre y cubrirlo bien para la lluvia.
☑ Plan B: preparar un plan de contingencia para mover parte del evento bajo techo si es necesario.
En Marca Condal, sabemos que la flexibilidad es la clave en este sector. Por eso, el éxito no es solo lo que se planifica, sino lo que se soluciona sobre la marcha.
📍 Próxima parada: Paradigms 2024 en acción
Esto solo es el comienzo. En los próximos días, os contaremos cómo se desarrolla el evento, las sorpresas que hemos preparado y los momentos más memorables.
🔜 Seguimos en Roma. Seguimos creando. 🚀